Užsakymo sukūrimas
Užsakymas – sutartas, bet dar neišrašytas pardavimas: rezervuoja prekes klientui, seka pristatymą ir apmokėjimą, o prekes išsiuntus vienu spustelėjimu virsta sąskaita. El. parduotuvės pirkimai atkeliauja kaip užsakymai automatiškai; rankiniu būdu – atidarykite naują užsakymą, pasirinkite pirkėją, pridėkite prekes ir išsaugokite.
Atidarykite iš meniu Pardavimai → Užsakymai → Sukurti arba per viršutinės juostos nuorodą Užsakymas (…) → Sukurti naują užsakymą.
1 Užsakymo data ir 2 Galiojimo data
Kada užsakymas pateiktas ir iki kada galioja kaina bei rezervacija. Pasibaigę užsakymai sąraše paryškinami.
3 Pasirinkite būseną
Užsakymo būsena (naujas, patvirtintas, supakuotas, išsiųstas, …). Būsenos ir jų siunčiami laiškai nustatomi Pardavimai → Užsakymai → Būsenos; žr. Užsakymo būsenos laiškas. Dokumento kalba parenka PDF ir laiškų kalbą; Antraštė – laisvas pavadinimas spaudinyje.
4 Pirkėjas
Ieškokite įmonės lauke Įveskite įmonę paieškai arba spustelėkite Sukurti naują pirkėją (įmonės forma). Užsakovas – kontaktinis asmuo, PO numeris – kliento pirkimo užsakymo nuoroda, El. parduotuvės naudotojas – paskyra, kuriai priklauso užsakymas.
5 Kanalas
Iš kur atėjo užsakymas (parduotuvė, telefonas, prekyvietė). Valiuta, Kliento nuoroda ir Kliento pastaba užbaigia antraštę.
6 Išsaugoti
Išsaugo užsakymą ir įjungia antraštės veiksmus: Atsisiųsti PDF, Siųsti PDF el. paštu, Kopijuoti, Sukurti sąskaitą, Konvertuoti į… (pasiūlymą, išankstinę) ir Ištrinti. Peržiūrėti el. parduotuvėje atidaro kliento matomą užsakymą.
Prekės, pristatymas ir apmokėjimas
1 Pridėti prekę
Prideda eilutę: ieškokite pagal pavadinimą, artikulą ar brūkšninį kodą, tada nustatykite Kiekį, Kainą ir Nuolaidą %. Eilutėse matoma pakuotė, PVM klasė ir sumos su PVM ir be jo. Pirkimo užsakymai eilutėje susieja ją su tiekėjo užsakymu, kai prekę reikia užsakyti.
2 Pridėti antraštę / Pridėti pastabą
Ilgų užsakymų struktūra: antraštė grupuoja žemiau esančias eilutes; pastaba – laisvas tekstas dokumente.
3 Apmokėjimo informacija
Mokėjimo būdas, sumokėta suma ir apmokėjimo būsena. Internetiniai mokėjimai iš el. parduotuvės čia patenka automatiškai.
4 Pristatymo informacija
Pristatymo būdas, adresas ir siuntos duomenys. Vežėjų integracijos (Omniva, Venipak, DPD, …) sukuria siuntą ir spausdina lipduką šiame skirtuke.
5 Pridėti mokestį ir 6 Kuponai
Dokumento mokesčiai prideda pristatymą ar aptarnavimą kaip atskirą eilutę. Kuponai → Pritaikyti pritaiko kupono kodą – perskaičiuojama Nuolaida %, Nuolaidos suma ir sumos.
Nuo užsakymo iki sąskaitos
- Keiskite užsakymo būseną pagal eigą (patvirtintas → supakuotas → išsiųstas).
- Antraštėje spustelėkite Sukurti sąskaitą. Sąskaita nukopijuoja pirkėją, eilutes ir kainas bei nurašo prekes iš sandėlio; užsakymas susiejamas su ja bloke Apskaitos informacija (iki tol – Sąskaita nesukurta).
- Užfiksuokite apmokėjimą sąskaitoje – žr. Pardavimo (sąskaitos) sukūrimas.