Įmonės (kliento ar tiekėjo) sukūrimas
Kiekvienas klientas ir tiekėjas sistemoje yra įmonės įrašas. Sukuriate jį vieną kartą, o paskui pasirenkate sąskaitose, užsakymuose, pirkimuose ir mokėjimuose. Tas pats įrašas veikia ir kaip pirkėjas, ir kaip tiekėjas, todėl partneriui, kuriam ir parduodate, ir iš kurio perkate, nereikia dviejų įrašų. Norėdami sukurti naują klientą ar tiekėją, atidarykite įmonių sąrašą ir spustelėkite Sukurti naują.
Sąrašą rasite meniu Katalogai → Įmonės (arba per viršutinės juostos nuorodas Pardavimas (…) / Pirkimas (…), kuriose įmonę taip pat galima pasirinkti).
1 Sukurti naują
Atidaro tuščią įmonės formą (žemiau).
2 Konfigūruoti stulpelius
Pasirinkite, kurie stulpeliai rodomi sąraše (kodas, pavadinimas, PVM kodas, miestas, šalis, pašto kodas, adresas, regionas). Pasirinkimas saugomas jūsų naudotojui.
3 Skirtukai
Įmonės – visas sąrašas. Skolingi pirkėjai ir Skolingi tiekėjai rodo tik partnerius su neapmokėtu likučiu, Pirkėjų avansai / Tiekėjų avansai – išankstinius mokėjimus. Į lauką Filtruoti įmones įveskite kodą ar pavadinimą.
4 Veiksmai
Masiniai veiksmai pažymėtoms eilutėms (eksportas, sujungimas, priskyrimas grupei). Eilutės piktogramos dešinėje atidaro įmonės apyvartą ir redagavimo formą.
Įmonės forma
Forma atsidaro kaip Fizinis asmuo – naujas klientas. Pirmiausia pasirinkite tipą, tada pildykite laukus.
1 Fizinis asmuo / Įmonė
Fizinis asmuo – privatus klientas, identifikuojamas Asmens kodu. Įmonė – juridinis asmuo su Įmonės kodu ir PVM kodu. Verslo partneriams rinkitės Įmonė.
2 Pavadinimas
Pavadinimas, rodomas dokumentuose. Tai vienintelis privalomas laukas. Šalia esantis paieškos mygtukas ieško įmonių registre – pasirinkus esamą juridinį asmenį, kodas, adresas ir PVM kodas užpildomi automatiškai.
3 Miestas → Pridėti
Miestai yra katalogas. Pradėkite rašyti ir pasirinkite; jei miesto nėra, spustelėkite Pridėti ir sukurkite jį neišeidami iš formos. Adresas, Adreso 2/3 eilutė, Pašto kodas, Savivaldybė ir Šalis sudaro pagrindinį adresą, spausdinamą sąskaitose.
4 Pardavimo / pirkimo apmokėjimo terminas
Numatyti apmokėjimo terminai. Pardavimo apmokėjimo terminas nustato jūsų išrašomų sąskaitų apmokėjimo datą; Pirkimo apmokėjimo terminas – šios įmonės sąskaitų jums. Abu pagal nutylėjimą Be termino (mokėti sąskaitos dieną). Terminai kuriami Apskaita → Nustatymai → Apmokėjimo terminai.
5 Išsaugoti
Išsaugo ir atidaro įmonės kortelę, kurioje galima pridėti kontaktus, banko sąskaitas, nuolaidas ir papildomus laukus. Įmonės apyvarta (po pavadinimu) rodo pardavimų ir pirkimų istoriją, kai atsiranda dokumentų.
Įmonės laukai
Pasirinkus Įmonė, identifikavimo laukai pasikeičia:
- 3 Įmonės kodas – registracijos numeris. Paieškos mygtukas ieško kodo registre.
- 4 PVM kodas – PVM mokėtojo kodas (pvz.,
LT100005793419). Ne PVM mokėtojui palikite tuščią – sąskaita spausdinama be PVM kodo. - Kainos laukas – kuri prekės kainos skiltis (mažmeninė, didmeninė, …) šiam klientui taikoma pagal nutylėjimą.
- Mokesčių subjektas – PVM traktavimas dokumentuose (vietinis, ES, eksportas).
- Svetainės adresas, additionalFee / hasAdditionalFee, Freight collect – neprivalomi; naudojami el. komercijos ir siuntų integracijų.
Susiję
- Pardavimo (sąskaitos) sukūrimas – pirkėjas pasirenkamas iš šio sąrašo
- Pirkimo sukūrimas – tiekėjas pasirenkamas iš šio sąrašo
- Banko išrašai – sudengti mokėjimai atnaujina įmonės skolą